海外出張 担当者の心得
担当者が変わっても大丈夫！ 新人でも大丈夫！
人間誰しも、誉められたい。
流石と呼ばれたい。
君に頼めば間違いない！
痒いところに手が届く！
セブンツーリストがバックアップします。
知って得する確認事項
名前の確認
パスポート記載のスペルの確認をしてください。海外の場合は、スペルが違うと飛行機にのれません。
名前の確認 氏名=>名前を間違えないようにするのは、当たり前です。海外への渡航の場合は総てパスポート記載の名前で予約します。そこで、通常 社内で愛称や旧制、同姓同名などで呼称されている場合、間違いが起こりやすくなります。又国籍なども確認が必要です。その他、ミドルネームなどの名前の確認は本人に確認してください。その際、パスポートに記載の名前であることを、確認してください。
日付について
出発日・帰国日について、時差のある国は帰国日日本時間を聞く
出発日は日本の暦でわかりますが、現地出発日や現地帰国日など時差の問題があり渡航先の日付で手配をします。必ず現地出発日と到着日、最終出発日の確認を忘れずにしてください。
航空券について
マイレージ登録はどのマイレージを登録するか確認する。
座席について、通路側（アイル） 窓側（ウィンドー） 希望を確認
変更について、帰路の変更の可能性があるかどうかを確認する。
クラスと役職（社内規定）を把握した上で手配する。
ホテルについて
チェックイン チェックアウト 前泊のホテルは必要かどうか確認（朝早いフライトなど）
査証（VIZA）について
（業務査証） 取引先での工事や商談など
レンタカーについて
開始日 返却日 車の車種、大きさ、カーナビなどが必要かの確認
空港までのアクセス
空港までの所要時間や始発などの確認
手荷物
超過荷物（お客様に見せるサンプル品など）があるかどうかの確認
渡航中の連絡
現地連絡先の確認 特に移動する場合は拠点や携帯などを控え確認すること
取引先が同行する場合
同行者のフライトやホテルなどの確認
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